Cómo preparar una cuenta de resultados

El estado de resultados presenta los ingresos, gastos y la ganancia o pérdida resultante de un negocio. Para preparar un estado de resultados, siga estos pasos:

1. Imprimir balance de prueba . Vaya al software de contabilidad e imprima el informe estándar de "balance de prueba". Este es un informe resumido que contiene el saldo final de cada cuenta en el libro mayor.
2. Determine la cantidad de ingresos . Agregue todas las partidas de ingresos en el balance de prueba e inserte el resultado en la partida de ingresos en el estado de resultados.
3. Determine el costo de los bienes vendidos y la cantidad . Agregue todas las partidas de costo de bienes vendidos en el balance de prueba e inserte el resultado en la partida de costo de bienes vendidos en el estado de resultados. Esta línea se coloca directamente debajo de la línea de ingresos.
4. Calcule el margen bruto . Reste el costo de los bienes vendidos de la cifra de ingresos para llegar al margen bruto. Este es el monto bruto ganado por la venta de productos y servicios.
5. Determine los gastos operativos . Agregue todas las partidas de gastos por debajo del costo de los bienes vendidos en el balance de prueba e inserte el resultado en la partida de gastos administrativos y de ventas en el estado de resultados. Esta línea se coloca directamente debajo de la línea de margen bruto.
6. Calcule los ingresos . Reste el total de los gastos administrativos y de venta del margen bruto para llegar al ingreso antes de impuestos. Inserte este cálculo en la parte inferior del estado de resultados.
7. Calcule el impuesto sobre la renta . Multiplique la tasa impositiva aplicable por el número de ingresos antes de impuestos para llegar al gasto del impuesto sobre la renta. Ingrese este monto debajo del número de ingreso antes de impuestos y también regístrelo en los registros contables con un asiento de diario.
8. Calcula los ingresos netos . Reste el impuesto sobre la renta de la cifra de ingresos antes de impuestos e ingrese esta cantidad en la última y última línea del estado de resultados, como la cifra de ingresos netos.
9. Prepare el encabezado. En el encabezado del documento, identifíquelo como un estado de resultados, incluya el nombre de la empresa y el rango de fechas que cubre el estado de resultados.

Estos pasos solo tienen en cuenta las acciones necesarias para cambiar manualmente la información del estado de resultados del balance de prueba a un estado de resultados preparado manualmente. Todo el software de contabilidad tiene un informe de estado de resultados estándar que presenta automáticamente la información anotada en los pasos anteriores.