El envejecimiento de las cuentas

La antigüedad de las cuentas es la práctica de desglosar ciertos tipos de transacciones en intervalos de tiempo para mostrar cuánto tiempo se iniciaron en el pasado. Un intervalo de tiempo es un período de tiempo, como 30 días. Un conjunto común de intervalos de tiempo que se utilizan para el envejecimiento es:

  1. 0-30 días de edad (considerado actual)

  2. 31-60 días de edad (considerado un poco atrasada)

  3. 60-90 días de edad (decididamente rancio)

  4. Más de 90 días de antigüedad (muy antiguo, se requiere acción)

Estos intervalos de tiempo se pueden modificar en muchos paquetes de software de contabilidad. Por ejemplo, una empresa que requiere el pago de sus clientes en menos de 10 días puede encontrar que un período de tiempo inicial que se extiende por el período de 0 a 10 días debe usarse en la antigüedad de las cuentas por cobrar; un intervalo de tiempo más largo implicaría incorrectamente que una mayor proporción de cuentas por cobrar están al día, cuando en realidad se retrasan en el pago.

La antigüedad de las cuentas se aplica más comúnmente a las cuentas por cobrar y se usa en un formato de informe, de modo que alguien que lea el informe pueda ver fácilmente qué cuentas por cobrar están atrasadas para el pago. El informe se utiliza como base para la actividad de cobranza de cuentas.

El concepto de antigüedad de las cuentas también se aplica a las cuentas por pagar en un formato de informe similar, por lo que el personal de cuentas por pagar puede determinar si hay facturas de proveedores vencidas.

El concepto de antigüedad de las cuentas no es necesario para las cuentas por pagar si una empresa tiene sus registros contables publicados en el software de contabilidad, ya que el sistema puede programar automáticamente las facturas del proveedor para el pago, lo que hace menos probable que las facturas estén vencidas.

También es posible crear un informe de antigüedad para el inventario para averiguar qué artículos no se han utilizado recientemente y, por lo tanto, es posible que se requiera una investigación para ver si todavía se pueden utilizar. Sin embargo, una mejor opción es hacer coincidir los artículos del inventario con las listas de materiales y el programa de producción para ver si hay planes para utilizar los artículos del inventario en un futuro próximo.

La terminología de "antigüedad de las cuentas" es inexacta, ya que en realidad es la antigüedad de las transacciones enumeradas dentro de una cuenta. Por lo tanto, un informe de antigüedad de cuentas por cobrar establece la antigüedad de las transacciones individuales dentro de la cuenta de cuentas por cobrar.

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