¿Qué es contabilidad?
La contabilidad es el registro sistemático de las transacciones financieras de una empresa. El proceso de registro incluye establecer un sistema de mantenimiento de registros, rastrear transacciones dentro de ese sistema y agregar la información resultante en un conjunto de informes financieros. Estos tres aspectos de la contabilidad se desglosan con más detalle de la siguiente manera:
Sistema de mantenimiento de registros . El sistema de mantenimiento de registros para la contabilidad requiere el uso de un conjunto estándar de políticas y procedimientos contables, así como formularios estandarizados. Los procedimientos deben incorporar controles diseñados para garantizar que los activos se utilicen según lo previsto. El sistema de mantenimiento de registros generalmente se basa en un paquete de software de contabilidad disponible comercialmente. Es probable que el sistema general deba diseñarse en torno al software, para garantizar que todas las funciones del software se empleen por completo.
Seguimiento de transacciones . Se necesita un procedimiento separado para recopilar información sobre cada tipo de transacción comercial. Por ejemplo, se necesitan sistemas separados para procesar los pedidos de los clientes, facturar a los clientes y cobrar efectivo de los clientes. El seguimiento de transacciones ocupa la mayor parte del tiempo del contador.
Informes financieros . Varios marcos contables, sobre todo GAAP e IFRS, exigen una manera específica en la que las transacciones comerciales deben tratarse en los registros contables y agregarse a los estados financieros. El resultado es un estado de resultados, balance general, estado de flujos de efectivo y revelaciones de respaldo que describen los resultados de un período sobre el que se informa y la situación financiera de la entidad que informa al final de ese período.
En resumen, el significado de contabilidad cubre una amplia gama de actividades, pero puede agregarse a un sistema de recopilación de datos, la recopilación continua de datos en ese sistema y la presentación de informes de información de ese sistema.
El significado de contabilidad se puede expandir erróneamente para incluir auditoría interna y externa. La auditoría interna implica la prueba de sistemas para ver si funcionan según lo previsto y, por lo tanto, queda fuera de la definición tradicional de contabilidad. La auditoría externa implica el examen de los registros contables para ver si el auditor puede dar fe de la veracidad de la información presentada en los estados financieros; nuevamente, esta tarea queda fuera de la definición tradicional de contabilidad.
