Presupuesto Kaizen

Kaizen es la práctica de mejorar continuamente los procesos y reducir los costos. El concepto tiende a producir mejoras graduales durante un largo período de tiempo. Este concepto se puede aplicar a la elaboración de presupuestos incorporando las reducciones de costos esperadas en los resultados planificados de un negocio. Este enfoque se puede utilizar para reducir los costos por debajo de sus niveles actuales de forma continua.

El presupuesto Kaizen requiere una gran cantidad de planificación por parte de la gerencia, ya que deben dedicar tiempo y recursos suficientes para examinar todos los aspectos del negocio, localizar posibles proyectos de mejora y asegurarse de que estos proyectos se completen con éxito. Además, los costos de estos proyectos de mejora deben tenerse en cuenta en el presupuesto, junto con los ahorros kaizen esperados.

La cantidad de reducciones de costos debidas a las actividades kaizen se puede presupuestar en función de proyectos de mejora planificados específicos. Sin embargo, el período presupuestario probablemente cubre un año y los proyectos de mejora pueden cubrir períodos de tiempo mucho más cortos, por lo que es difícil vincular mejoras específicas a todo el período presupuestario. Una alternativa es ingresar el porcentaje histórico de reducciones de costos en el presupuesto y depender de las actividades kaizen en curso para que coincidan aproximadamente con la cantidad de reducción de costos presupuestada.

La inclusión de reducciones de costos kaizen en el presupuesto es útil para juzgar el desempeño de los gerentes, al hacer coincidir las expectativas presupuestadas con las reducciones de costos reales que generan con el tiempo. Esta información se puede utilizar en la consideración de promociones, así como para pagos de bonificaciones.

Hay dos problemas clave con el uso del presupuesto kaizen, que son:

  • Puede ser más fácil lograr reducciones de costos durante los primeros años, cuando se pueden localizar "frutos maduros"; Una vez que se logran estas reducciones de costos iniciales, el porcentaje de reducciones de costos provocadas por Kaizen puede disminuir, lo que aumenta la presión sobre el desempeño de los gerentes.

  • Si no se pueden lograr reducciones de costos relacionadas con Kaizen, es posible que las ganancias presupuestadas y los flujos de efectivo ni siquiera se puedan lograr de manera remota, lo que da como resultado variaciones desfavorables considerables del presupuesto.

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