Presupuesto basado en actividades

La presupuestación basada en actividades es un sistema de planificación en el que los costos se asocian con las actividades, y luego los gastos se presupuestan en función del nivel de actividad esperado. Este enfoque difiere del sistema presupuestario más tradicional, donde los niveles de costos existentes se ajustan a la inflación y a los cambios importantes en los ingresos para obtener el presupuesto anual.

Un sistema de presupuestación basado en actividades permite un alto grado de refinamiento en la planificación de costos y centra la atención en el volumen y los tipos de actividades que ocurren dentro de una empresa. Un resultado probable del uso de este sistema es la planificación de la gestión para reducir los niveles de actividad necesarios para generar ingresos, lo que a su vez mejora las ganancias. También significa que los gerentes se ven obligados a tener un conocimiento detallado de los procesos de la empresa si desean mejorar la estructura de costos de una empresa.

Otra ventaja del sistema es el fuerte vínculo entre él y los objetivos de la empresa matriz. Idealmente, la gerencia puede usar el sistema para ver cuánto costo está asociado con cada parte de un negocio y luego decide si los fondos deben asignarse a cada área o fuera de ella. Esto podría resultar en un cambio en la financiación para respaldar partes del negocio en las que la gerencia quiere poner un mayor énfasis, como el desarrollo de nuevos productos o el lanzamiento de un producto en una nueva región geográfica.

La desventaja de la presupuestación basada en actividades es el aumento de la carga de trabajo necesaria para realizar un seguimiento de las actividades, para lo cual puede que no existan sistemas de seguimiento tradicionales. Además, los costos deben remontarse a las actividades, para las cuales es posible que tampoco existan sistemas establecidos. En consecuencia, configurar un sistema de este tipo puede resultar difícil. Una organización puede encontrar que este tipo de presupuestación se puede implementar más fácilmente de manera piloto, tal vez usándolo para un solo departamento o centro de ganancias, y monitoreando su impacto en el proceso de presupuestación.