Cantidad de pedido de período
La cantidad de la orden del período es un número estándar de unidades que se pedirán durante un período de tiempo fijo. Este enfoque se utiliza cuando la cantidad de uso de materias primas o suministros es consistente y predecible. El personal de compras puede simplemente hacer arreglos para que se entreguen ciertas cantidades a intervalos regulares bajo un acuerdo de orden de compra maestro. Cuando se reciben, el personal de compras registra la cantidad de unidades entregadas contra el total autorizado en virtud de la orden de compra maestra relacionada, y también puede rastrear la capacidad del proveedor para entregar en una fecha y hora designadas. Esta es una de las formas más fáciles y económicas de realizar pedidos de mercancías.
Los problemas con el concepto de cantidad de la orden de período son los siguientes:
Tamaño de la inversión . Por lo general, se planifica una entrega única para que dure un período de tiempo bastante largo, como un mes o un trimestre de uso, lo que puede resultar en una cantidad excesivamente grande de inventario disponible. Si la gerencia desea reducir la inversión en inventario, deberá utilizar un sistema de pedidos más preciso, como una planificación de requisitos de materiales o un sistema justo a tiempo. Sin embargo, esto no es un gran problema cuando el costo por unidad es bajo.
Variación de la demanda . Si el nivel de demanda de un artículo aumenta inesperadamente cerca del final de un período de uso, existe un mayor riesgo de desabastecimiento. Este problema puede resolverse empleando cierta cantidad de existencias de seguridad, aunque hacerlo también aumenta la inversión en inventario.
Expedición de la demanda . El método puede resultar en entregas continuas al proveedor incluso cuando el uso ha disminuido o se ha terminado. El problema es la falta de un sistema de seguimiento de estos productos. El problema puede resolverse instituyendo un control visual periódico de las existencias disponibles por parte del personal de compras.
En resumen, el método de cantidad de pedido por período es una forma sencilla de garantizar que se soliciten cantidades aproximadamente correctas de forma regular, con un mínimo de sistemas de apoyo. Su uso debe limitarse a aquellos artículos para los que existe un alto grado de confianza en que la demanda será constante durante un período de tiempo bastante largo.
