Sistema de costeo de procesos

Un sistema de costeo por proceso acumula costes cuando se produce una gran cantidad de unidades idénticas. En esta situación, es más eficiente acumular costos a nivel agregado para un lote grande de productos y luego asignarlos a las unidades individuales producidas. El supuesto es que el costo de cada unidad es el mismo que el de cualquier otra unidad, por lo que no es necesario realizar un seguimiento de la información a nivel de unidad individual. El ejemplo clásico de un entorno de costos de procesos es una refinería de petróleo, donde es imposible rastrear el costo de una unidad específica de petróleo a medida que se mueve a través de la refinería.

Un sistema de cálculo de costos por procesos acumula costos y los asigna al final de un período contable. A un nivel muy simplificado, el proceso es:

  • Materiales directos . Utilizando un sistema de inventario periódico o perpetuo, determinamos la cantidad de materiales utilizados durante el período. Luego calculamos el número de unidades iniciadas y completadas durante el período, así como el número de unidades iniciadas pero no terminadas (unidades de trabajo en proceso). Generalmente asumimos que los materiales se agregan al comienzo del proceso de producción, lo que significa que una unidad de trabajo en proceso es lo mismo que una unidad completa desde la perspectiva de la asignación de costos de material. Luego asignamos la cantidad de materiales directos utilizados en función del total de unidades producidas total y parcialmente.

  • Mano de obra directa . La mano de obra se acumula por unidades a lo largo del proceso de producción, por lo que es más difícil de contabilizar que los materiales directos. En este caso, estimamos el nivel promedio de finalización de todas las unidades de trabajo en proceso y asignamos un costo laboral directo estándar basado en ese porcentaje. También asignamos el costo total de la mano de obra estándar a todas las unidades que se iniciaron y completaron en el período. Si hay una diferencia entre el costo laboral directo real y la cantidad cargada a la producción en el período, la diferencia puede cargarse al costo de los bienes vendidos o distribuirse entre las unidades producidas.

  • Sobrecarga . Los gastos generales se asignan de manera similar a lo que se acaba de describir para la mano de obra directa, donde estimamos el nivel promedio de finalización de todas las unidades de trabajo en proceso y asignamos una cantidad estándar de gastos generales en función de ese porcentaje. Luego asignamos la cantidad estándar completa de gastos generales a todas las unidades que se iniciaron y completaron en el período. Al igual que en el caso de la mano de obra directa, cualquier diferencia entre los costos generales reales y el monto cargado a la producción en el período se carga al costo de los bienes vendidos o se distribuye entre las unidades producidas.

Los costos asignados a las unidades producidas o en proceso se registran en la cuenta de activos de inventario, donde aparece en el balance. Cuando los bienes se venden finalmente, el costo se traslada a la cuenta de costo de bienes vendidos, donde aparece en el estado de resultados.

Sistemas alternativos

Si un sistema de costeo de procesos no encaja bien con los sistemas de contabilidad de costes de una empresa, hay otros dos sistemas disponibles que pueden ser más adecuados. El sistema de costeo del trabajo está diseñado para acumular costos para unidades individuales o para lotes de producción pequeños. La otra opción es un sistema de costeo híbrido, donde el costeo del proceso se utiliza parte del tiempo y el costeo del trabajo se utiliza el resto del tiempo; funciona mejor en entornos de producción donde parte de la fabricación se realiza en lotes grandes y otros pasos de trabajo implican mano de obra que es exclusiva de las unidades individuales.

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