¿Qué es una cuenta de libro mayor?
Una cuenta de libro mayor es un registro en el que se registra un tipo específico de transacción. Estas transacciones pueden relacionarse con activos, pasivos, patrimonio, ventas, gastos, ganancias o pérdidas; en esencia, todas las transacciones que se agregan al balance general y al estado de resultados.
Se reserva una cuenta de libro mayor separada para cada tipo específico de transacción. Por ejemplo, dentro del área general de activos de inventario, puede haber cuentas de libro mayor separadas para el inventario de materias primas, el inventario de trabajo en proceso, el inventario de productos terminados y el inventario de mercancías (compradas). En el plan de cuentas se incluye una lista completa de todas las cuentas del libro mayor general que utiliza una empresa, que es una lista simple de números de cuenta y descripciones de cuentas. El cuadro generalmente está organizado para mostrar todas las cuentas del balance general, seguidas de todas las cuentas del estado de resultados. Ejemplos de otras cuentas del libro mayor que se utilizan comúnmente son:
Cuentas de balance
Efectivo
Cuentas por cobrar
Valores negociables
Activos fijos
Depreciación acumulada
Cuentas por pagar
Obligaciones acumuladas
Impuestos a las ventas por pagar
Deuda
Acciones comunes
Ganancias retenidas
Cuentas del estado de resultados
Ventas
Costo de los bienes vendidos
Gastos de compensación
Gastos de impuestos sobre la nómina
Gastos de beneficios complementarios
Gastos de alquiler
Gasto de los servicios públicos
Gastos de publicidad
Gastos de viaje y entretenimiento
Gastos de seguro comercial
Gastos de material de oficina
Gastos por intereses
Ganancia / pérdida por venta de activos
Algunas cuentas del libro mayor se designan como cuentas de control. Estas cuentas solo contienen saldos resumidos que se han contabilizado desde libros auxiliares. Esto se hace para minimizar el volumen de transacciones que satura el libro mayor. Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son las que tienen más probabilidades de ser cuentas de control.