Contabilidad de inventarios obsoleta

Resumen de contabilidad de inventario obsoleto

Se debe usar un tablero de revisión de materiales para ubicar los artículos obsoletos del inventario. Este grupo revisa los informes de uso del inventario o examina físicamente el inventario para determinar qué artículos deben eliminarse. Luego, revisa los hallazgos de este grupo para determinar el precio de disposición más probable de los artículos obsoletos, reste esta cantidad proyectada del valor en libros de los artículos obsoletos y separe la diferencia como reserva. A medida que la empresa se deshaga posteriormente de los artículos, o cambien las cantidades estimadas que se recibirán por la disposición, ajuste la cuenta de reserva para reflejar estos eventos. Un enfoque alternativo es crear una reserva basada en la tasa histórica de obsolescencia. Este enfoque es más fácil de derivar, pero es menos preciso.

Los siguientes problemas están asociados con la contabilidad del inventario obsoleto:

• Tiempo . Puede alterar incorrectamente los resultados financieros informados de una empresa al alterar el momento de las disposiciones reales. Por ejemplo, si un supervisor sabe que puede recibir un precio más alto de lo estimado por la disposición de inventario obsoleto, entonces puede acelerar o retrasar la venta para trasladar las ganancias al período de informe que necesite la ganancia adicional.
• Reconocimiento de gastos . La gerencia puede ser reacia a colocar repentinamente una gran reserva de gastos en los estados financieros, prefiriendo en su lugar reconocer pequeñas cantidades incrementales que hacen que la obsolescencia del inventario parezca un problema menor. Dado que los GAAP exigen el reconocimiento inmediato de cualquier obsolescencia tan pronto como se detecte, es posible que tenga dificultades para hacer cumplir el reconocimiento inmediato de las objeciones de la administración.
• Revisiones oportunas . La obsolescencia del inventario es un problema menor siempre que la gerencia revise el inventario de forma regular, de modo que la cantidad incremental de obsolescencia detectada sea pequeña en un período determinado. Sin embargo, si la administración no realiza una revisión durante mucho tiempo, esto permite que el inventario obsoleto se acumule en proporciones bastante impresionantes, junto con una cantidad igualmente impresionante de reconocimiento de gastos. Para evitar este problema, realice revisiones frecuentes de obsolescencia y mantenga una reserva basada en la obsolescencia histórica o esperada, incluso si los artículos específicos del inventario aún no se han identificado.

Ejemplo de contabilidad de inventario obsoleto

Milagro Corporation tiene un exceso de tostadores de café caseros por $ 100,000 que no puede vender. Sin embargo, cree que existe un mercado para los tostadores a través de un revendedor en China, pero solo a un precio de venta de 20.000 dólares. En consecuencia, el controlador reconoce una reserva de $ 80,000 con el siguiente asiento en el diario: