Presupuesto incremental

El presupuesto incremental se basa en cambios leves de los resultados presupuestados del período anterior o los resultados reales. Este es un enfoque común en las empresas donde la dirección no tiene la intención de dedicar mucho tiempo a formular presupuestos, o donde no percibe una gran necesidad de realizar una reevaluación completa del negocio. Esta mentalidad suele ocurrir cuando no hay mucha competencia en una industria, por lo que las ganancias tienden a perpetuarse de año en año. Hay varias ventajas del presupuesto incremental, que son las siguientes:

  • Sencillez . La principal ventaja es la simplicidad de la presupuestación incremental, que se basa en resultados financieros recientes o en un presupuesto reciente que se puede verificar fácilmente.

  • Estabilidad de financiación . Si un programa requiere financiamiento durante varios años para lograr un resultado determinado, se estructura el presupuesto incremental para garantizar que los fondos sigan fluyendo hacia el programa.

  • Estabilidad operativa . Este enfoque asegura que los departamentos se operen de manera consistente y estable durante largos períodos de tiempo.

Hay varias desventajas del presupuesto incremental que lo convierten en una opción menos que ideal. Los problemas son:

  • Incremental por naturaleza . Asume solo cambios menores con respecto al período anterior, cuando de hecho puede haber cambios estructurales importantes en la empresa o su entorno que requieran modificaciones presupuestarias mucho más significativas.

  • Fomenta el gasto excesivo . Fomenta una actitud de "úselo o piérdalo" con respecto a los gastos presupuestados, ya que una caída en los gastos en un período se reflejará también en períodos futuros.

  • Holgura presupuestaria . Los gerentes tienden a incorporar un crecimiento de ingresos muy pequeño y gastos excesivos en presupuestos incrementales, de modo que siempre tendrán variaciones favorables.

  • Revisión de presupuesto . Cuando el presupuesto se traslada con cambios menores, tiende a haber pocos incentivos para realizar una revisión integral del presupuesto, de modo que las ineficiencias y la holgura presupuestaria se incorporan automáticamente a los nuevos presupuestos.

  • Variación del real . Cuando el presupuesto incremental se basa en un presupuesto anterior, tiende a haber una desconexión creciente entre el presupuesto y los resultados reales.

  • Perpetúa las asignaciones de recursos . Si se asignó una cierta cantidad de fondos a un área comercial específica en un presupuesto anterior, entonces el presupuesto incremental asegura que los fondos también se asignarán allí en el futuro, incluso si ya no necesita tantos fondos, o si otras áreas lo requieren más financiación.

  • Toma de riesgos . Dado que un presupuesto incremental asigna la mayoría de los fondos a los mismos usos cada año, es difícil obtener una gran asignación de fondos para dirigir a una nueva actividad. Por tanto, el presupuesto incremental tiende a fomentar un mantenimiento conservador del status quo y no fomenta la asunción de riesgos.

En resumen, el presupuesto incremental da como resultado una mentalidad tan conservadora en una empresa que en realidad puede ser un factor notable en la destrucción de una empresa a largo plazo. En su lugar, debe realizar una reevaluación estratégica exhaustiva de una empresa al elaborar un presupuesto, así como una investigación detallada de los gastos. El resultado debe ser cambios significativos en la asignación de fondos de un período a otro, así como cambios operativos específicos que tienen como objetivo mejorar la posición competitiva de una empresa.

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