Cuentas por cobrar no comerciales

Las cuentas por cobrar no comerciales son montos adeudados por el pago a una entidad distinta de sus facturas de cliente normales por la mercadería enviada o los servicios prestados. Ejemplos de cuentas por cobrar no comerciales son los montos adeudados a una empresa por sus empleados por préstamos o adelantos salariales, reembolsos de impuestos que le adeudan las autoridades fiscales o reclamaciones de seguros que le adeuda una compañía de seguros.

Las cuentas por cobrar no comerciales generalmente se clasifican como activos corrientes en el balance general, ya que generalmente existe la expectativa de que se pagarán dentro de un año. Si prevé que el pago se realizará durante un período de tiempo más largo, clasifíquelo como un activo no corriente.

Si hay una gran cantidad de intereses por cobrar de un tercero, considere registrarlo en una cuenta separada de intereses por cobrar.

En todos los ejemplos, los artículos no comerciales normalmente no se facturan utilizando el software de facturación de la empresa; en cambio, se registran como asientos de diario. Esta es una distinción clave, ya que debe haber pocos (si los hay) asientos de diario que afecten la cuenta de cuentas por cobrar, mientras que, por lo general, los asientos de diario son la única forma de transacción que se utilizará en la cuenta de cuentas por cobrar no comerciales. De hecho, el uso de un asiento de diario para registrar una transacción puede considerarse un indicador clave de que una cuenta por cobrar debe tratarse como una cuenta por cobrar no comercial.

Debe evaluar periódicamente los elementos individuales registrados en la cuenta de cuentas por cobrar no comerciales para ver si es probable que la empresa reciba el pago completo. De lo contrario, reduzca la cantidad en la cuenta al nivel que espera recibir y cargue la diferencia al gasto en el período en el que toma esta determinación. Esta evaluación debe realizarse como parte del proceso de cierre del período.

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