Fórmulas de contabilidad de costos
Ciertas fórmulas de contabilidad de costos deben monitorearse de manera regular para detectar picos o caídas en el desempeño de una organización. Estos problemas se pueden investigar para ver si se deben tomar medidas correctivas, con la intención de mejorar las ganancias. Estas son algunas de las fórmulas de contabilidad de costos más importantes:
Porcentaje de ventas netas . Divida las ventas netas por las ventas brutas. El resultado debe estar cerca de 1. Si no, la empresa está perdiendo un porcentaje desmesurado de sus ventas debido a descuentos, devoluciones y bonificaciones.
Margen bruto . Reste el costo de los bienes y servicios de las ventas netas. El resultado como porcentaje de las ventas netas debe ser bastante consistente de un período a otro. De lo contrario, la combinación de productos ha cambiado, el departamento de ventas ha modificado los precios o el costo de los materiales o la mano de obra ha cambiado.
Punto de equilibrio . Divida los gastos fijos totales por el margen de contribución. Este cálculo muestra el nivel de ventas que debe alcanzarse para obtener beneficios de cero. Luego, la gerencia debe determinar la capacidad de la organización para alcanzar ese nivel mínimo de ventas de manera regular; de lo contrario, la empresa perderá dinero.
Porcentaje de beneficio neto . Divida las ganancias netas por las ventas netas. Compare el resultado con lo que se generó en cada mes durante los últimos años. Una tendencia constante a la baja es motivo de acción, ya que implica que los gastos han aumentado o los márgenes de venta han disminuido.
Variación del precio de venta . Reste el precio presupuestado del precio real y multiplíquelo por las ventas unitarias reales. Si la variación es desfavorable, significa que el precio de venta real fue más bajo que el precio de venta estándar. Esto puede indicar un uso excesivo de descuentos de ventas u otras promociones.
Variación del precio de compra . Reste el precio de compra presupuestado del precio de compra real y multiplíquelo por la cantidad real. Si la variación es desfavorable, puede indicar que la empresa está comprando materiales a un costo superior al previsto.
Varianza del rendimiento del material . Reste el uso de la unidad estándar del uso de la unidad real y multiplique por el costo estándar por unidad. Si la variación es desfavorable, puede haber una cantidad excesiva de chatarra en el proceso de producción o deterioro en el almacén, o una menor calidad de los materiales adquiridos.
Varianza de la tasa de mano de obra . Reste la tasa de mano de obra estándar de la tasa de mano de obra real y multiplique por las horas reales trabajadas. Si la variación es desfavorable, la empresa está pagando más de lo esperado por su mano de obra directa, tal vez porque se están utilizando personas de grado superior o porque un contrato laboral ha aumentado la tasa de mano de obra.
Varianza de la eficiencia laboral . Reste las horas estándar de las horas reales incurridas y multiplique por la tasa de mano de obra estándar. Si la variación es desfavorable, los empleados están siendo menos eficientes de lo esperado. Esto podría deberse a una capacitación deficiente, la contratación de personal con menos experiencia o equipos de producción problemáticos.
