Contabilidad de tarjetas regalo | Certificados de regalo
La contabilidad esencial para las tarjetas de regalo es que el emisor las registre inicialmente como un pasivo y luego como ventas después de que los titulares de la tarjeta usen los fondos relacionados. Existen diversos tratamientos para los saldos residuales en estas tarjetas, como se indica a continuación.
Fondo de tarjetas de regalo
Las tarjetas de regalo son un concepto que se ha utilizado durante muchos años, y que por primera vez aparecen como vales proporcionados por el empleador que los empleados pueden utilizar para adquirir bienes en la tienda de la empresa. Desde entonces, la interpretación actual de la tarjeta de regalo se ha ampliado para incluir a todos los consumidores, no solo a los empleados. Las tarjetas de regalo son una bendición para las empresas que venden las tarjetas, por las siguientes razones:
Fuente de efectivo . Los destinatarios de las tarjetas de regalo no las utilizan necesariamente. Según el estudio, parece que entre el 10% y el 20% de todas las tarjetas de regalo no se utilizan.
Gastando . Muchos destinatarios de tarjetas gastan no solo la cantidad de la tarjeta, sino mucho más, lo que se conoce como gasto adicional.
Mercancías devueltas . La cantidad de bienes devueltos a la empresa es inferior a la que se experimentaría con una compra de regalo, ya que el destinatario de la tarjeta sabe exactamente lo que quiere comprar.
Contabilidad de tarjetas de regalo y certificados de regalo
Hay una serie de problemas contables relacionados con las tarjetas de regalo, que son los siguientes:
Reconocimiento de pasivos . La venta inicial de una tarjeta de regalo desencadena el registro de un pasivo, no una venta. Se trata de un débito en efectivo y un crédito en la cuenta pendiente de tarjetas de regalo.
Reconocimiento de venta . Cuando se utiliza una tarjeta de regalo, la responsabilidad inicial se traslada a una transacción de venta.
Rotura . Si existe una expectativa razonable de que no se utilizará una determinada proporción de tarjetas de regalo, esta cantidad puede reconocerse como ingresos.
Arrendamiento . Cuando no se utiliza una tarjeta de regalo, los fondos deben remitirse al gobierno estatal correspondiente; la empresa no puede retener el efectivo. Este requisito se establece en las leyes locales de devolución que cubren la propiedad no reclamada. En consecuencia, debe haber un sistema para rastrear las tarjetas de regalo no utilizadas, que activan una remesa una vez que se ha superado el período de inactividad legal.
Reembolso por fraude . Un ladrón podría obtener acceso a los códigos de identificación de las tarjetas de regalo individuales que se exhiben en las tiendas minoristas, esperar a que alguien compre las tarjetas y luego usar los códigos para comprar productos. Cuando esto sucede, la entidad emisora debe reembolsar a los clientes defraudados, lo que debe ser seguido por el personal de contabilidad.
Aunque no se trata de una transacción contable, también se debe tener en cuenta el retraso en el reconocimiento de las ventas provocado por las tarjetas de regalo. Los destinatarios de la tarjeta pueden no usarlas durante meses, por lo que la "venta" inicial de la tarjeta solo da como resultado el registro de un pasivo, que eventualmente se transforma en una venta cuando el destinatario usa la tarjeta.
