Costos de mantenimiento
Los costos de mantenimiento son los costos incurridos para almacenar el inventario. Hay varios costos diferentes que comprenden los costos de mantenimiento, incluidos los siguientes:
Depreciación . La empresa incurre en un cargo por depreciación en cada período por todo el espacio de almacenamiento, racks y equipos que posee para almacenar y manejar el inventario. Esto puede ser un cargo sustancial si la empresa ha invertido grandes cantidades en sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados.
Seguros . La empresa debe tener cobertura de seguro para su activo de inventario. Si es así, el costo del seguro relacionado con esta cobertura es un costo de mantenimiento.
Cancelaciones de inventario obsoletas . Si el inventario se mantiene demasiado tiempo, es posible que ya no se pueda vender. Si es así, se cancela tan pronto como se considera obsoleto. Esto puede suponer un coste sustancial, especialmente en empresas en las que aparecen nuevos productos de forma regular.
Personal . El costo del personal de almacén relacionado con el almacenamiento es un costo de mantenimiento. Este costo incluye beneficios para empleados e impuestos sobre la nómina.
Espacio de alquiler . El costo del espacio de alquiler del almacén es un costo de mantenimiento y puede ser sustancial si los sistemas de almacenamiento instalados no aprovechan por completo el volumen cúbico de la instalación (lo que hace necesario alquilar una instalación más grande).
Seguridad . Si el inventario es valioso, tiene sentido tener guardias de seguridad, cercas y sistemas de monitoreo, todos los cuales son costos de mantenimiento.
Muchos de los costos que se indican aquí no pueden atribuirse a una unidad específica de inventario. En cambio, se incurre en ellos para todo el activo de inventario y, por lo tanto, no variarán en ningún grado notable si se agrega o elimina una pequeña cantidad de inventario. Dado que no existe una relación directa entre el costo y la cantidad, los costos de mantenimiento se consideran fijos y, por lo tanto, se asignan al inventario.
Los costos de mantenimiento tienden a aumentar en las empresas que aprovechan los descuentos por volumen, ya que compran en grandes cantidades, que luego deben almacenarse por períodos de tiempo prolongados. Por el contrario, una empresa que opere bajo el modelo lean tendrá una cantidad mínima de inventario disponible y, por lo tanto, incurre en costos de mantenimiento reducidos.
Los costos de mantenimiento pueden trasladarse nuevamente a la cadena de suministro si los proveedores solo entregan pequeñas cantidades. Sin embargo, esto solo significa que el mismo inventario se encuentra en otro lugar, por lo que los proveedores generalmente aumentan sus precios para compensar los costos de mantenimiento en los que ahora deben incurrir.
La cantidad total de costos de mantenimiento se utiliza en el cálculo de la cantidad económica de pedido (EOQ), que intenta equilibrar los costos de pedido, los costos de mantenimiento y los niveles de uso para llegar a la cantidad óptima de un artículo de inventario para comprar.
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