Nexo

Nexus es un vínculo entre una empresa y el territorio gobernado por una autoridad fiscal. Siempre que se pueda establecer un nexo, la empresa debe cobrar a los clientes los impuestos relacionados con esa autoridad fiscal y remitir los impuestos recaudados a la entidad fiscal. Dada la multitud de entidades tributarias en el mundo, tiene sentido minimizar el nexo, reduciendo así el número de remesas de impuestos y obligaciones de declaración de la empresa.

Se considera que Nexus se ha establecido si se puede probar alguna de las siguientes condiciones:

• Una empresa mantiene una instalación de cualquier tipo dentro de las fronteras de la autoridad fiscal.
• Una empresa paga los salarios de un empleado ubicado dentro de los límites de la autoridad fiscal

Algunas autoridades fiscales han ampliado la definición de nexo para generar más ingresos fiscales. Su vista incluye los elementos anteriores, más los siguientes:

• Una empresa utiliza sus propios vehículos para transportar mercancías dentro de las fronteras de la autoridad fiscal.
• Una empresa envía a sus empleados a las fronteras de la autoridad tributaria para realizar llamadas de ventas, realizar capacitaciones, etc., a pesar de no tener su sede en la región.
• Una empresa vende datos de un servidor que se encuentra físicamente dentro de los límites de la autoridad fiscal (incluso si el servidor es propiedad de un tercero)

Dadas estas diferencias, es mejor ponerse en contacto con el gobierno estatal local para conocer las reglas aplicables con respecto al nexo.

Remesas de impuestos requeridas bajo Nexus

Si existe nexo, una empresa debe seguir los siguientes pasos:

1. Presente ante el gobierno estatal local para hacer negocios dentro del estado, lo que requiere una pequeña tarifa de presentación anual
2. Solicite una licencia estatal de impuestos sobre las ventas
3. Retener impuestos sobre las ventas en todas las ventas realizadas dentro de la región.
4. Envíe los impuestos sobre las ventas a la entidad gubernamental correspondiente.
5. Pagar impuestos a la propiedad personal sobre cualquier activo ubicado dentro de la región

Evitación del nexo

El efecto principal del nexo es que requiere una cantidad considerable de tiempo por parte del personal de contabilidad para realizar un seguimiento de las tasas impositivas, ajustar la facturación de los clientes y remitir los impuestos. Estas actividades pueden aumentar el número de empleados administrativos, por lo que existe una resistencia general a que otra autoridad tributaria aplique el nexo a una empresa. La evasión de nexos puede incluso ser un proceso de planificación activo que puede incluir evitar los vehículos de reparto propiedad de la empresa y evitar el uso de instalaciones en ciertos estados que son conocidos por ser particularmente agresivos en la recaudación de impuestos sobre las ventas.