Contabilidad de la deuda
La deuda se define como una cantidad adeuda por los fondos prestados. Hay varios aspectos que el prestatario debe conocer al contabilizar la deuda. La cuestión inicial es cómo clasificar la deuda en los registros contables. Estas son las principales áreas de preocupación:
- Si la deuda es pagadera dentro de un año, regístrela en una cuenta de deuda a corto plazo. Esta es una cuenta de pasivo. La línea de crédito típica se paga en un año y, por lo tanto, se clasifica como deuda a corto plazo.
- Si la deuda es pagadera en más de un año, registre la deuda en una cuenta de deuda a largo plazo. Esta es una cuenta de pasivo.
- Si la deuda tiene la forma de un extracto de tarjeta de crédito, esto generalmente se maneja como una cuenta por pagar y, por lo tanto, simplemente se registra a través del módulo de cuentas por pagar en el software de contabilidad.
El siguiente problema de contabilidad de la deuda es cómo determinar la cantidad de gastos por intereses asociados con la deuda. Por lo general, esto es bastante fácil, ya que el prestamista incluye el monto del gasto por intereses en sus estados de cuenta periódicos a la empresa. En el caso de una línea de crédito, es probable que el prestatario deba mantener su cuenta corriente principal con el banco prestamista, por lo que el banco simplemente deduce los intereses de la cuenta corriente una vez al mes. Este monto generalmente se identifica como un cargo por intereses en el extracto bancario, por lo que el contable puede identificarlo fácilmente y registrarlo como parte de los ajustes mensuales de conciliación bancaria. Alternativamente, el prestamista puede proporcionar una tabla de amortización al prestatario, que establece las proporciones de gastos por intereses y reembolso del préstamo que comprenderán cada pago posterior realizado al prestamista.
La siguiente cuestión es cómo contabilizar las diversas transacciones relacionadas con la deuda. Son los siguientes:
- Préstamo inicial . Cuando se obtiene un préstamo por primera vez, debite la cuenta de efectivo y acredite la cuenta de deuda a corto plazo o la cuenta de deuda a largo plazo, según la naturaleza del préstamo.
- Pago de intereses . Si no hay un reembolso inmediato del préstamo, y solo se pagan intereses, entonces la entrada es un débito en la cuenta de gastos por intereses y un crédito en la cuenta de efectivo.
- Pago mixto . Si se realiza un pago que incluye tanto los gastos por intereses como el reembolso del préstamo, debite la cuenta de gastos por intereses, debite la cuenta de pasivo del préstamo correspondiente y acredite la cuenta de efectivo.
- Pago final . Si hay un pago global final en el que se reembolsa la mayor parte o la totalidad de la deuda, debite la cuenta de pasivo correspondiente del préstamo y acredite la cuenta de efectivo.
