Tasa de gastos generales predeterminada

Una tasa de gastos generales predeterminada es una tasa de asignación que se utiliza para aplicar el costo estimado de los gastos generales de fabricación a los objetos de costo para un período de informe específico. Esta tasa se utiliza con frecuencia para ayudar a cerrar los libros más rápidamente, ya que evita la recopilación de los costos generales de fabricación reales como parte del proceso de cierre del período. Sin embargo, la diferencia entre las cantidades reales y estimadas de gastos generales debe conciliarse al menos al final de cada año fiscal.

La tasa predeterminada se obtiene mediante el siguiente cálculo:

Cantidad estimada de gastos generales de fabricación que se incurrirán en el período ÷ Base de asignación estimada para el período

Están disponibles varias bases de asignación posibles para el denominador, como horas de mano de obra directa, dólares de mano de obra directa y horas de máquina.

Por ejemplo, el controlador de Gertrude Radio Company desea desarrollar una tasa de gastos generales predeterminada, que puede utilizar para aplicar los gastos generales más rápidamente en cada período de informe, lo que permite un proceso de cierre más rápido. Para este cálculo, utiliza el costo indirecto promedio de fabricación de los últimos tres meses y lo divide por la cantidad estimada de horas de máquina que se utilizarán en el mes actual, según el programa de producción más reciente para el período. Esto da como resultado que se asignen $ 50,000 al inventario en el período. Un análisis posterior revela que la cantidad real que debería haberse asignado al inventario es de $ 48 000, por lo que la diferencia de $ 2 000 se carga al costo de los bienes vendidos.

Existen varias preocupaciones con el uso de una tasa de gastos generales predeterminada, que incluyen:

  • No es realista . Dado que tanto el numerador como el denominador del cálculo se componen de estimaciones, es posible que el resultado no se parezca mucho a la tasa de gastos generales real.

  • Base de decisión . Si las decisiones de ventas y producción se toman basándose en parte en la tasa de gastos generales predeterminada, y la tasa es inexacta, también lo serán las decisiones.

  • Reconocimiento de varianza . La diferencia entre las cantidades reales y predeterminadas de gastos generales podría cargarse a gastos en el período actual, lo que puede crear un cambio material en la cantidad de ganancias y activos de inventario informados.

  • Vínculo débil con los costos históricos . Es posible que el uso de información histórica para derivar la cantidad de gastos generales de fabricación no se aplique si hay un aumento repentino o una disminución en estos costos.

Las organizaciones más grandes pueden emplear una tasa de gastos generales predeterminada diferente en cada departamento de producción, lo que tiende a mejorar la precisión de la aplicación de gastos generales al emplear un nivel más alto de precisión. Sin embargo, el uso de múltiples tasas de gastos generales predeterminados también aumenta la cantidad de trabajo contable requerido.

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