Definición de cheque anulado
Un cheque anulado es un cheque que ha sido cancelado. Una vez que se ha anulado adecuadamente, no se puede utilizar un cheque. Hay varias razones posibles para un cheque anulado, incluidas las siguientes:
Hubo un error al completar el cheque
El cheque estaba en blanco o solo se llenó parcialmente
El cheque se emitió por error
El cheque fue enviado por un empleado a un empleador para su uso en la creación de una cuenta de nómina de depósito directo
En todos estos casos, el cheque anulado no se cobra.
Un cheque anulado puede estar perforado con un sello de "Anulado", o tachado, o tener escrito "Anulado", ser triturado o simplemente almacenarse en un archivo de cheques anulados. Es mejor desfigurar o destruir permanentemente un cheque anulado, de modo que nadie pueda presentarlo en un banco en una fecha posterior y esperar que se le pague por él. Si el cheque no está actualmente en posesión de la compañía, comuníquese con el banco y autorice una suspensión de pago del cheque (por lo que el banco cobrará una tarifa).
En el sistema contable, el cheque se habría registrado cuando se creó originalmente, por lo que se debe realizar un asiento inverso que débito (aumente) efectivo y acredite (disminuya) la cuenta a la que se aplica el pago. Por lo tanto, si el pago hubiera sido por un gasto, el crédito sería a la cuenta de gastos relacionada; si el pago hubiera sido para adquirir un activo, el crédito sería a la cuenta del activo relacionado.
Si hay un registro de cheques, se necesita la entrada de inversión para registrar la eliminación de la transacción contable asociada con el número de cheque que está impreso en el cheque.
En un sistema de contabilidad computarizado, generalmente hay una opción de menú para anular un cheque, ya que esta es una actividad lo suficientemente común como para justificar tener su propia rutina.
