Hoja de trabajo contable

Una hoja de trabajo de contabilidad es un documento que se utiliza dentro del departamento de contabilidad para analizar y modelar los saldos de las cuentas. Una hoja de trabajo es útil para garantizar que los asientos contables se deriven correctamente. Varios ejemplos de hojas de trabajo de contabilidad son los siguientes:

  • Ajustes de balance de prueba . El saldo de prueba no ajustado para un período de informe se exporta desde el software de contabilidad a una hoja de cálculo y luego se ajusta en la hoja de cálculo para determinar los efectos de posibles entradas de ajuste. Si el resultado es correcto, las entradas se ingresan en el libro mayor.

  • Saldos de cuentas . Un contador puede mantener una lista detallada en una hoja de trabajo del contenido de cada cuenta del balance. Si el total de una hoja de cálculo no coincide con el saldo de la cuenta a la que está vinculado, puede ser necesario ajustar el saldo de la cuenta. Estas hojas de trabajo se pueden proporcionar a los auditores como parte de la auditoría anual, como evidencia de que las cuentas del balance son correctas.

Las hojas de trabajo de contabilidad pueden contener errores o inexactitudes de fórmulas, ya que están separadas de la base de datos de contabilidad y se mantienen manualmente. En consecuencia, es necesario revisarlos detenidamente antes de confiar en sus totales resumidos.

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