Definición de salario positivo

Descripción general de Positive Pay

Un sistema de pago positivo detecta cheques fraudulentos en el punto de presentación y evita que se paguen. Esto significa que los cheques cuyos montos de pago se hayan alterado o que se deriven de cheques robados serán marcados por el banco. Esta es una forma eficaz de detener el fraude con cheques. Los pasos de pago positivos básicos son:

  1. La empresa emisora ​​envía periódicamente un archivo a su banco, en el que se enumeran los números de cheque, las fechas y los montos de todos los cheques emitidos en la ejecución de cheques más reciente.

  2. Cuando se presenta un cheque al banco para su pago, el cajero del banco compara la información del cheque con la información presentada por la empresa. Si hay una discrepancia, el banco retiene el cheque y notifica a la empresa.

Algunos bancos también aceptan archivos de empresas remitentes que contienen el nombre del beneficiario de cada cheque, lo que debería evitar que alguien altere ilegalmente el nombre del beneficiario y haga que el beneficiario emita el pago a la entidad alterada.

Una variación del concepto de pago positivo es el pago positivo inverso , en el que el banco envía información sobre las aceptaciones de cheques a la empresa a diario y paga los cheques aprobados por la empresa. Siendo realistas, si la empresa no aprueba los cheques en un período de tiempo relativamente corto, el banco se verá obligado a pagar los cheques. Por tanto, la retribución positiva inversa no es un control tan eficaz como la retribución positiva.

Problemas con el pago positivo

Se han planteado varias preocupaciones con el sistema de pago positivo, que incluyen:

  • Si la empresa se olvida de enviar un archivo al banco, todos los cheques que deberían haber sido incluidos en ese archivo pueden ser rechazados por el banco.

  • El archivo debe contener todas las transacciones de cheques misceláneas, como los cheques manuales, para que el banco sepa qué hacer cuando se presenten estos elementos para el pago.

  • Un cheque que se corta y se lleva directamente al banco puede llegar al cajero del banco antes de que el archivo asociado se envíe al banco al final del día, lo que posiblemente resulte en un cheque rechazado.

  • El sistema de pago positivo esencialmente protege a los bancos de la responsabilidad y, sin embargo, cobran a las empresas por este servicio.

A pesar de estos problemas, el pago positivo puede ser útil en situaciones seleccionadas para detener el fraude de cheques.

Cuando una empresa elige utilizar pagos ACH para emitir pagos electrónicos, elimina la necesidad de un pago positivo, ya que los cheques ya no se utilizan como base para los pagos.

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