Cómo preparar un balance
El balance general es uno de los tres informes incluidos en los estados financieros. Hay una serie de pasos a seguir para preparar un balance. El enfoque recomendado para hacerlo es el siguiente:
Imprime el balance de prueba . El balance de prueba es un informe estándar en cualquier paquete de software de contabilidad. Si está operando un sistema manual, construya el saldo de prueba transfiriendo el saldo final en cada cuenta del libro mayor a una hoja de cálculo.
Ajusta el balance de prueba . Por lo general, es necesario ajustar el balance de prueba preliminar para garantizar que el balance se ajuste al marco contable relevante (como los PCGA o las NIIF). Usamos entradas de ajuste para modificar el balance de prueba. Cada entrada de ajuste debe documentarse minuciosamente para que los auditores puedan determinar por qué se hizo.
Elimina todas las cuentas de ingresos y gastos . El balance de prueba se compone de cuentas de ingresos, gastos, ganancias, pérdidas, activos, pasivos y patrimonio. Eliminar del balance de prueba todas las cuentas excepto las de activos, pasivos y patrimonio. Por cierto, las cuentas eliminadas se utilizan para construir el estado de resultados.
Agregue las cuentas restantes . Los elementos de línea en el balance general suelen ser mucho menos que los elementos de línea en el balance de prueba, por lo tanto, agregue los elementos de línea del balance de prueba en los que se utilizan en el balance general. Por ejemplo, puede haber varias cuentas de efectivo en el saldo de prueba que deben agregarse en una sola partida de balance de "efectivo". Las partidas típicas utilizadas en el balance general son:
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventario
Activos fijos
Otros activos
Cuentas por pagar
Obligaciones acumuladas
Deuda
Otros pasivos
Acciones comunes
Ganancias retenidas
Verifique el balance general . Verifique que el total de todos los activos que se muestran en el balance general sea igual al total de todas las cuentas de pasivo y capital contable.
Presente en el formato de balance deseado . Vuelva a escribir el balance general resultante en el formato requerido para la presentación. Por ejemplo, puede ser en formato comparativo, donde la posición financiera de la empresa en varias fechas se enumeran una al lado de la otra en el informe.
