Presupuesto participativo
El presupuesto participativo es un proceso mediante el cual las personas afectadas por un presupuesto participan activamente en el proceso de creación del presupuesto. Este enfoque de abajo hacia arriba para la elaboración de presupuestos tiende a crear presupuestos que son más alcanzables que los presupuestos de arriba hacia abajo que la alta dirección impone a una empresa, con mucha menos participación de los empleados. También es mejor para la moral y tiende a generar mayores esfuerzos por parte de los empleados para lograr lo que predijeron en el presupuesto. Sin embargo, un presupuesto puramente participativo no toma en cuenta consideraciones estratégicas de alto nivel, por lo que la gerencia debe proporcionar a los empleados pautas sobre la dirección general de la empresa y cómo encajan sus departamentos individuales en ella.
Cuando se utiliza el presupuesto participativo en toda una organización, los presupuestos preliminares se abren camino a través de la jerarquía corporativa, siendo revisados y posiblemente modificados por los gerentes de nivel medio a lo largo del camino. Una vez reunidos en un solo presupuesto maestro, puede resultar evidente que los presupuestos presentados no funcionarán juntos, en cuyo caso se envían de nuevo a los creadores para otra iteración, generalmente con pautas que indiquen lo que la alta dirección está buscando.
Debido al mayor número de empleados involucrados en el presupuesto participativo, tiende a tomar más tiempo crear un presupuesto que en el caso de un presupuesto de arriba hacia abajo creado por un número mucho menor de personas. El costo laboral asociado con la creación de dicho presupuesto también es relativamente alto.
Otro problema con el presupuesto participativo es que, dado que las personas que originan el presupuesto son también aquellas cuyo desempeño se comparará con él, existe una tendencia a que los participantes adopten un presupuesto conservador con un relleno de gastos extra, de modo que estén razonablemente seguros de lograrlo. lo que predicen en el presupuesto. Esta tendencia es más pronunciada cuando a los empleados se les pagan bonificaciones en función de su desempeño frente al presupuesto. Este problema de holgura presupuestaria puede mitigarse imponiendo una revisión presupuestaria por parte de aquellos miembros de la gerencia que tienen más probabilidades de saber cuándo se están rellenando los presupuestos y que pueden hacer los ajustes necesarios. Solo siguiendo este enfoque se pueden integrar los objetivos ambiciosos en un presupuesto.
