¿Qué es un año comercial natural?
Un año comercial natural es un período de 12 meses consecutivos, que finaliza en un punto bajo natural en la actividad de ventas de una empresa. Este período es una opción ideal por ser el año contable oficial de una empresa (conocido como su año fiscal), ya que el punto bajo natural al final del período debe coincidir con una disminución en las transacciones comerciales registrables. Más específicamente, debería haber una disminución en las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y el inventario que una empresa declara en sus registros contables. En este punto, se han convertido en efectivo más cuentas por cobrar de lo habitual y se han dispuesto los saldos de inventario.
Estos saldos más bajos facilitan la auditoría de los registros contables de fin de período de una empresa y verificar que las cifras de su balance general final sean precisas. La cantidad reducida de trabajo de auditoría significa que se pueden reducir las tarifas de auditoría. Además, con el nivel de ventas tan bajo, es mucho más fácil para el personal de contabilidad cerrar los libros al final del año comercial natural.
A continuación, se muestran dos ejemplos de años comerciales naturales:
Las tiendas minoristas suelen tener su mayor volumen de ventas en diciembre, seguido de una fuerte caída en enero. Por lo tanto, los 12 meses terminados el 31 de enero es un año comercial natural razonable.
Un agricultor enviará cultivos al mercado en el otoño, después de lo cual debería haber pocos cultivos almacenados a mano. Por lo tanto, un período de 12 meses que finaliza a fines del otoño es un año comercial natural razonable.
Cuando no hay un año comercial natural discernible, muchas empresas tienden a adoptar el año calendario como su año fiscal oficial. Excepto cuando lo exija el gobierno, una empresa puede seleccionar cualquier año fiscal que desee. Se recomienda el uso del año comercial natural como año fiscal, pero una empresa ciertamente puede usar otras fechas.
