Cómo registrar un anticipo a un empleado

Un anticipo pagado a un empleado es esencialmente un préstamo a corto plazo del empleador. Como tal, se registra como un activo corriente en el balance de la empresa. Es posible que no haya una cuenta separada para almacenar los anticipos, especialmente si los anticipos de los empleados son poco frecuentes; Las posibles cuentas de activos en las que almacenar esta información son:

  • Anticipos de empleados (para situaciones de gran volumen)

  • Préstamos para empleados (útil si la empresa tiene la intención de cobrar intereses sobre los fondos adelantados a los empleados)

  • Otros activos (probablemente suficiente para empresas más pequeñas que registran pocos activos además de cuentas por cobrar comerciales y activos fijos)

  • Otras cuentas por cobrar (útil si está rastreando varios tipos diferentes de activos y desea segregar las cuentas por cobrar en una cuenta).

Por ejemplo, si ABC International emite un anticipo de $ 1,000 al empleado Smith, puede registrar la transacción inicial como:

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