Método de pago a plazos
Cuando un vendedor permite que un cliente pague una venta durante varios años, el vendedor suele contabilizar la transacción mediante el método de pago a plazos. Debido al largo período de tiempo involucrado, el riesgo de pérdida por falta de pago del cliente es mayor, por lo que una persona prudente diferiría el reconocimiento de una parte de la venta, que es lo que hace el método de cuotas.
La circunstancia principal en la que se utiliza el método de pago a plazos es una transacción en la que el comprador realiza una serie de pagos periódicos al vendedor y no es posible determinar la posibilidad de cobrar el efectivo del cliente. Este es un método de reconocimiento ideal para artículos de gran valor, como:
Bienes raíces
Maquinaria
Electrodomésticos de consumo
El método de las cuotas es mejor que la contabilidad genérica de base devengada cuando los pagos pueden recibirse durante varios años, ya que la base de devengo puede reconocer todos los ingresos por adelantado, sin tener en cuenta todos los riesgos inherentes a la transacción. El método de pago a plazos es más conservador, ya que el reconocimiento de ingresos se pospone hacia el futuro, lo que facilita la vinculación de los ingresos en efectivo reales con los ingresos.
Una descripción general del método de pago a plazos es que alguien que lo usa difiere el margen bruto en una transacción de venta hasta el recibo real de efectivo. Cuando las cuentas por cobrar finalmente se cobran, se reconoce una parte de la utilidad bruta diferida del siguiente cálculo:
Beneficio bruto% x efectivo cobrado
El uso del método de cuotas requiere un mayor nivel de mantenimiento de registros durante la duración de las cuotas asociadas. El personal de contabilidad debe realizar un seguimiento de la cantidad de ingresos diferidos restantes en cada contrato que aún no se ha reconocido, así como el porcentaje de utilidad bruta sobre las ventas a plazos en cada año separado. Los siguientes pasos se utilizan para contabilizar una transacción de venta a plazos:
Registre las ventas a plazos por separado de otros tipos de ventas y realice un seguimiento de las cuentas por cobrar relacionadas, clasificadas por el año en el que se crearon originalmente las cuentas por cobrar.
Rastree los recibos de efectivo a medida que llegan a las ventas a plazos con las que se relacionan.
Al final de cada año fiscal, transfiera los ingresos por ventas a plazos y el costo de ventas que ocurran en ese año a una cuenta de utilidad bruta diferida.
Calcule la tasa de ganancia bruta para las ventas a plazos que ocurran en ese año.
Aplique la tasa de ganancia bruta del año en curso al efectivo cobrado por las cuentas por cobrar de las ventas del año en curso para obtener la ganancia bruta que se puede obtener.
Aplique la tasa de ganancia bruta de años anteriores a los recibos de efectivo que lleguen y que se relacionen con las ventas a plazos que ocurrieron en esos períodos anteriores y reconozca el monto resultante de la ganancia bruta.
Cualquier utilidad bruta diferida al final del año en curso se traslada al año siguiente, para ser reconocida en una fecha posterior cuando se paguen las cuentas por cobrar asociadas.
