Contabilidad de doble entrada
Resumen de contabilidad de doble entrada
La contabilidad de doble entrada es un sistema de mantenimiento de registros según el cual cada transacción se registra en al menos dos cuentas. No hay límite en la cantidad de cuentas que se pueden usar en una transacción, pero el mínimo es de dos cuentas. Hay dos columnas en cada cuenta, con entradas de débito a la izquierda y entradas de crédito a la derecha. En la contabilidad de doble entrada, el total de todas las entradas de débito debe coincidir con el total de todas las entradas de crédito. Cuando esto sucede, se dice que la transacción está "en equilibrio". Si los totales no coinciden, se dice que la transacción está "fuera de balance" y no podrá utilizar la información resultante para crear estados financieros hasta que la transacción haya sido corregida.
Definiciones de contabilidad de doble entrada
Las definiciones de débito y crédito son:
Un débito es la parte de un asiento contable que aumenta una cuenta de activos o gastos, o disminuye una cuenta de pasivo o patrimonio. Se coloca a la izquierda en una entrada contable.
Un crédito es la parte de un asiento contable que aumenta una cuenta de pasivo o patrimonio, o disminuye una cuenta de activos o gastos. Está ubicado a la derecha en un asiento contable.
Una cuenta es un registro separado y detallado asociado con un activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, ganancias o pérdidas específicos. Ejemplos de cuentas son:
Efectivo (cuenta de activos: normalmente un saldo deudor)
Cuentas por cobrar (cuenta de activo: normalmente un saldo deudor)
Inventario (cuenta de activos: normalmente un saldo deudor)
Activos fijos (cuenta de activos: normalmente un saldo deudor)
Cuentas por pagar (cuenta de pasivo: normalmente un saldo acreedor)
Pasivos acumulados (cuenta de pasivo: normalmente un saldo acreedor)
Documentos por pagar (cuenta de pasivo: normalmente un saldo acreedor)
Acciones ordinarias (cuenta de capital: normalmente un saldo acreedor)
Ganancias retenidas (cuenta de patrimonio: normalmente un saldo acreedor)
Ingresos: productos (cuenta de ingresos: normalmente un saldo acreedor)
Ingresos - servicios (cuenta de ingresos: normalmente un saldo acreedor)
Costo de los bienes vendidos (cuenta de gastos: normalmente un saldo deudor)
Gastos salariales (cuenta de gastos: normalmente un saldo deudor)
Gastos de servicios públicos (cuenta de gastos: normalmente un saldo deudor)
Viajes y entretenimiento (cuenta de gastos: normalmente un saldo deudor)
Ganancia por venta de activos (cuenta de ganancias: normalmente un saldo acreedor)
Pérdida por venta de activos (cuenta de pérdidas: normalmente un saldo deudor)
Ejemplos de contabilidad de doble entrada
Aquí están los asientos contables de doble entrada asociados con una variedad de transacciones comerciales:
Compra mercadería . Usted compra $ 1,000 en bienes con la intención de venderlos más tarde a un tercero. La entrada es un débito en la cuenta de inventario (activo) y un crédito en la cuenta de efectivo (activo). En este caso, está intercambiando un activo (efectivo) por otro activo (inventario).
Vende bienes . Vende los bienes a un comprador por $ 1,500. Hay dos entradas en esta situación. Uno es un débito a la cuenta de cuentas por cobrar por $ 1,500 y un crédito a la cuenta de ingresos por $ 1,500. Esto significa que está registrando ingresos al mismo tiempo que registra un activo (cuentas por cobrar) que representa la cantidad que el cliente le debe ahora. La segunda entrada es un débito de $ 1,000 a la cuenta de costo de bienes vendidos (gastos) y un crédito por la misma cantidad a la cuenta de inventario (activos). Esto registra la eliminación del activo de inventario cuando lo cargamos a gastos. Cuando se combinan, el costo de los bienes vendidos de $ 1,000 y los ingresos de $ 1,500 dan como resultado una ganancia de $ 500.
Pagar a los empleados . Paga a los empleados $ 5,000. Se trata de un débito en la cuenta de salarios (gastos) y un crédito en la cuenta de efectivo (activos). Esto significa que está consumiendo el activo en efectivo pagando a los empleados.
Compra un activo fijo . Le paga a un proveedor 4.000 dólares por una máquina. La entrada es un débito de $ 4,000 a la cuenta de activos fijos (activo) y un crédito de $ 4,000 a la cuenta de efectivo (activo). En este caso, está intercambiando un activo (efectivo) por otro activo (inventario).
Incurrir en deuda . Pides prestados $ 10,000 del banco. La entrada es un débito de $ 10,000 a la cuenta de efectivo (activo) y un crédito de $ 10,000 a la cuenta de pagarés (pasivo). Por lo tanto, está incurriendo en un pasivo para obtener efectivo.
Vende acciones . Vende $ 8,000 en acciones a inversionistas. La entrada es un débito de $ 8,000 a la cuenta de efectivo (activo) y un crédito de $ 8,000 a la cuenta de acciones ordinarias (capital).
Paga un extracto de tu tarjeta de crédito . Usted paga un estado de cuenta de la tarjeta de crédito por un monto de $ 6,000 y todas las compras son para gastos. La entrada es un total de $ 6,000 debitados a varias cuentas de gastos y $ 6,000 acreditados a la cuenta de efectivo (activos). Por lo tanto, está consumiendo un activo al pagar varios gastos.
Por lo tanto, el punto clave de la contabilidad de partida doble es que una sola transacción siempre desencadena un registro en al menos dos cuentas, ya que los activos y pasivos fluyen gradualmente a través de una empresa y se convierten en ingresos, gastos, ganancias y pérdidas.
Alternativas a la contabilidad de partida doble
Una versión más simple de la contabilidad es la contabilidad de entrada única, que es esencialmente un sistema de base de efectivo que se ejecuta desde una chequera. Bajo este enfoque, los activos y pasivos no se rastrean formalmente, lo que significa que no se puede construir un balance.
