Conceptos básicos de contabilidad de costos
La contabilidad de costos es el arte de traducir los costos incurridos por una empresa en análisis procesables que pueden mejorar las operaciones y las ganancias. A continuación, se muestran varias formas básicas de utilizar la contabilidad de costos:
Costos de producto . Determine solo los costos variables asociados con un producto y agregue esta información por producto. Por lo general, esto se hace mediante una lista de materiales, que es mantenida por el departamento de ingeniería. Con esta información, puede decidir si los precios que se establecen para los productos son demasiado bajos. Cualquier precio establecido por debajo de la suma de los costos variables de un producto perderá dinero en cada unidad vendida.
Costos de la línea de productos . Combine los costos variables de todos los productos en una línea de productos con todos los costos generales asociados específicamente con esa línea de productos. Estos costos adicionales pueden incluir los costos asociados con el equipo de producción, los gastos generales de la fábrica, los costos de comercialización y distribución. Esta información se utiliza para decidir si es rentable expandir las ventas de la línea de productos o (por el contrario) cerrar toda la línea de productos.
Costos de empleados . Determine todos los aspectos de la compensación, los beneficios y los costos de viaje y entretenimiento de los empleados, y agregue esta información por empleado. Esta información se puede comparar con la producción de los empleados para ver qué empleados son los más rentables para la organización. También se puede utilizar para determinar los ahorros que se pueden lograr con el despido de un empleado.
Costos del canal de ventas . Los costos variables de los productos vendidos a través de un canal de ventas en particular se pueden combinar con los costos generales específicos de ese canal para determinar su rentabilidad.
Costos de cliente . Los costos variables de los productos vendidos a clientes específicos se combinan con los otros costos que son directamente rastreables a esos clientes, para determinar la rentabilidad de cada uno. El resultado puede ser una reducción selectiva del número de clientes con los que la empresa decide hacer negocios.
Costos del contrato . Todos los costos asignables a un contrato de cliente específico se compilan, documentan y justifican. Esta información se utiliza para recopilar la facturación a los clientes.
Análisis de reducción de costos . Hay un declive en el negocio, por lo que la gerencia está buscando formas de reducir costos con prudencia mientras se conserva la funcionalidad básica de la organización. La contabilidad de costos relacionada es para determinar qué costos son discrecionales y, por lo tanto, pueden eliminarse o diferirse sin un daño duradero para el negocio.
Análisis de restricciones . Por lo general, existe un cuello de botella en algún lugar de la empresa que limita la cantidad de ganancias que la empresa puede generar. Si es así, la contabilidad de costos relevante es monitorear constantemente la utilización de esta restricción, los costos incurridos para ejecutarla y el rendimiento (ventas menos todos los gastos variables) generados por ella.
Análisis de varianza . Compare los resultados reales con los montos estándar o presupuestados para derivar variaciones relacionadas con áreas como la eficiencia y los ingresos generados por unidad. Luego, profundice en cada una de estas variaciones, buscando elementos procesables que puedan recomendarse a la gerencia para su resolución.
Cada una de las tareas que acabamos de mencionar se puede emplear para comprender mejor cómo una empresa genera ganancias. Estos conceptos básicos de contabilidad de costos forman las tareas fundamentales del contador de costos para respaldar la toma de decisiones del equipo de administración.
