Cuenta T

La cuenta AT es una representación gráfica de una cuenta del libro mayor. El nombre de la cuenta se coloca encima de la "T" (a veces junto con el número de cuenta). Las entradas de débito se muestran a la izquierda de la "T" y los créditos se muestran a la derecha de la "T". El saldo total de cada cuenta "T" aparece en la parte inferior de la cuenta. Por lo general, varias cuentas T se agrupan para mostrar todas las cuentas afectadas por una transacción contable. La cuenta T es una herramienta de capacitación fundamental en la contabilidad de doble entrada, que muestra cómo un lado de una transacción contable se refleja en otra cuenta. También es muy útil para aclarar las transacciones más complejas. Este enfoque no se utiliza en la contabilidad de entrada única, donde solo una cuenta se ve afectada por cada transacción.

Ejemplo de cuenta T

En el siguiente ejemplo de cómo se utilizan las cuentas T, una empresa recibe una factura de $ 10,000 de su arrendador por el alquiler de julio. La cuenta T muestra que habrá un débito de $ 10,000 en la cuenta de gastos de alquiler, así como un crédito correspondiente de $ 10,000 en la cuenta de cuentas por pagar. Esta transacción inicial muestra que la empresa ha incurrido en un gasto y también en un pasivo para pagar ese gasto.

El conjunto inferior de cuentas T en el ejemplo muestra que, unos días después, la empresa paga la factura del alquiler. Esto resulta en la eliminación del pasivo de las cuentas por pagar con un débito en esa cuenta, así como un crédito en la cuenta de efectivo (activo), lo que disminuye el saldo en esa cuenta.