Diario de compras

Un diario de compras es un diario de nivel subsidiario en el que se almacena información sobre transacciones de compra. Este diario se encuentra más comúnmente en un sistema de contabilidad manual, donde es necesario evitar que las transacciones de compras de gran volumen abrumen el libro mayor. Todos los tipos de compras realizadas a crédito se registran en el diario de compras, incluidas las siguientes:

  • Material de oficina

  • Servicios

  • Bienes adquiridos para reventa

Cualquier transacción ingresada en el diario de compras implica un crédito en la cuenta de cuentas por pagar y un débito en la cuenta de gastos o activos a la que se refiere la compra. Por ejemplo, el débito relacionado con la compra de suministros de oficina se haría en la cuenta de gastos de suministros. El diario también incluye la fecha de registro, el nombre del proveedor al que se paga, una referencia al documento fuente y el número de factura. Las adiciones opcionales a este conjunto básico de información son la fecha de vencimiento del pago y el número de orden de compra autorizada.

Periódicamente, y a más tardar al final de cada período de informe, la información en el diario de compras se resume y se registra en el libro mayor. Esto significa que las compras indicadas en el libro mayor son solo en el nivel más agregado. Si una persona estuviera investigando los detalles de una compra, sería necesario volver al diario de compras para encontrar una referencia al documento fuente.

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