Informe de antigüedad de cuentas por pagar
El informe de antigüedad de las cuentas por pagar clasifica las cuentas por pagar a los proveedores según los intervalos de tiempo. Por lo general, el informe se configura con intervalos de tiempo de 30 días, de modo que cada columna sucesiva del informe enumera las facturas de proveedores que son:
0 a 30 días de edad
31 a 60 días de edad
61 a 90 días de edad
Más de 90 días
La intención del informe es brindar al usuario una ayuda visual para determinar qué facturas están atrasadas para el pago. Sin embargo, una falla clave en este informe es que asume que todas las facturas deben pagarse en 30 días. En realidad, algunas facturas pueden vencerse al recibirlas, en 60 días o casi en cualquier punto intermedio. En consecuencia, una factura que figura en el informe de antigüedad como actual podría estar atrasada para el pago, mientras que una factura que figura en el período de 31 a 60 días puede que aún no sea pagadera.
Para que el informe sea efectivo, debe limpiarse periódicamente, de modo que los débitos y créditos extraviados se eliminen del informe. De lo contrario, tiende a desordenarse con el tiempo y, por lo tanto, es más difícil de leer.
Dados los problemas señalados aquí, una mejor solución es utilizar un informe generado por el sistema de contabilidad, que enumera solo aquellas facturas de proveedores que están casi vencidas o vencidas para el pago, según las fechas de facturación y las condiciones de pago del proveedor.
A veces, los auditores externos de una empresa utilizan el informe de antigüedad como una lista de las cuentas por pagar al final del período que se audita. Sin embargo, este informe solo les es útil si su total coincide con el saldo final de las cuentas por pagar en el libro mayor.
