Corregir entrada

Una entrada de corrección es una entrada de diario que se realiza para corregir una transacción errónea que se había registrado previamente en el libro mayor. Por ejemplo, la entrada de depreciación mensual podría haberse realizado por error en la cuenta de gastos de amortización. Si es así, la entrada de corrección es mover la entrada a la cuenta de gastos de depreciación acreditando la cuenta de gastos de amortización y debitando la cuenta de gastos de depreciación. Alternativamente, la entrada original podría haberse revertido y reemplazado por una nueva entrada que cargue correctamente el gasto en la cuenta de depreciación.

Los asientos de corrección generalmente solo los realiza el personal de contabilidad con más experiencia, ya que tienen una mejor comprensión del sistema de contabilidad y el impacto de realizar asientos de diario especiales en los estados financieros. Puede tener sentido que el controlador apruebe todas las entradas de corrección propuestas antes de que se realicen, para garantizar que una segunda persona verifique que una entrada tendrá el efecto deseado.

Es especialmente importante documentar completamente una entrada de corrección, ya que estos elementos son particularmente difíciles de entender después de que haya pasado un tiempo. Esto significa adjuntar a cada asiento de diario la documentación del error original, así como notas sobre cómo la entrada de corrección intenta corregir el error original. La documentación es especialmente valiosa si parece probable que los auditores de la empresa luego revisen una entrada de corrección.

Se debe realizar una entrada de corrección tan pronto como se descubra y evalúe un error. De lo contrario, es muy probable que la entrada nunca se corrija; esto se debe a que la corrección de errores queda fuera del flujo normal del procesamiento de transacciones, por lo que no existe un calendario de trabajo o procedimiento que controle si estas transacciones se llevan a cabo.

La corrección de entradas requiere mucho tiempo. En consecuencia, puede tener sentido hacer un seguimiento de la cantidad de entradas de corrección realizadas por mes para ver si se han resuelto los problemas subyacentes que causan estas entradas. Si es así, habrá menos necesidad de corregir entradas y el personal de contabilidad tendrá más tiempo disponible para otras tareas.