La provisión para deudas dudosas
La provisión para deudas incobrables es la cantidad estimada de deudas incobrables que surgirán de las cuentas por cobrar que se han emitido pero aún no se han cobrado. Es idéntica a la provisión para cuentas de cobro dudoso. La provisión se utiliza bajo la contabilidad de base devengada, de modo que se reconoce un gasto por probables deudas incobrables tan pronto como se emiten las facturas a los clientes, en lugar de esperar varios meses para averiguar exactamente qué facturas resultaron incobrables. Por lo tanto, el impacto neto de la provisión para deudas de cobro dudoso es acelerar el reconocimiento de las deudas incobrables en períodos anteriores de presentación de informes.
Por lo general, una empresa estima la cantidad de deudas incobrables con base en la experiencia histórica y carga esta cantidad a gastos con un débito en la cuenta de gastos de deudas incobrables (que aparece en el estado de resultados) y un crédito a la cuenta de provisión para deudas incobrables (que aparece en el balance). La organización debe realizar esta entrada en el mismo período en el que factura a un cliente, de modo que los ingresos coincidan con todos los gastos aplicables (según el principio de coincidencia).
La provisión para deudas de cobro dudoso es una contracuenta de cuentas por cobrar, por lo que siempre debe tener un saldo acreedor y aparece en el balance general directamente debajo de la partida de cuentas por cobrar. Los dos elementos de línea se pueden combinar con fines de presentación de informes para llegar a una cifra neta de cuentas por cobrar.
Posteriormente, cuando se identifique una factura de un cliente específico que no se va a pagar, eliminarla contra la provisión para deudas dudosas. Esto se puede hacer con un asiento de diario que debita la provisión para deudas de cobro dudoso y acredita la cuenta de cuentas por cobrar; esto simplemente compensa dos cuentas dentro del balance general, por lo que no tiene ningún impacto en el estado de resultados. Si está utilizando un software de contabilidad, cree una nota de crédito por el monto de la factura impaga, que crea el mismo asiento de diario para usted.
Es muy poco probable que la provisión para deudas de cobro dudoso siempre coincida exactamente con el monto de las facturas que realmente están impagas, ya que es solo una estimación. Por lo tanto, deberá ajustar el saldo de esta cuenta a lo largo del tiempo para alinearla más con la mejor estimación actual de deudas incobrables. Esto puede implicar un cargo adicional a la cuenta de gastos de insolvencia (si la provisión parece ser inicialmente demasiado baja) o una reducción en el gasto (si la provisión parece ser demasiado alta).
Términos similares
La provisión para deudas de dudoso cobro también se conoce como provisión para deudas incobrables y provisión para cuentas de cobro dudoso.
