Lista de cuentas por cobrar

El programa de cuentas por cobrar es un informe que enumera todos los montos adeudados por los clientes. El informe enumera cada factura pendiente a la fecha del informe, agregada por cliente. Hay varios usos para este programa, que son los siguientes:

  • Colecciones . El equipo de cobros examina el cronograma para determinar qué facturas están vencidas y luego realiza llamadas de cobranza a los clientes.

  • Crédito . El departamento de crédito revisa el informe para ver si algún cliente se atrasa tanto en el pago como para reducir sus niveles de crédito.

  • Cálculo de deudas incobrables . La información del informe se utiliza para desarrollar un porcentaje de morosidad, que se utiliza para actualizar el saldo en la provisión para cuentas de cobro dudoso.

  • Examen de auditoría . Los auditores externos hacen selecciones del informe como parte de sus procedimientos de prueba de fin de año, para ver si el saldo de las cuentas por cobrar de fin de año es exacto.

El programa de cuentas por cobrar generalmente agrupa las facturas en períodos de 30 días. Las facturas del segmento de 0 a 30 días se consideran vigentes. Los intervalos de tiempo adicionales cubren los períodos de 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días. Las facturas ubicadas en los intervalos de tiempo más antiguos están destinadas a actividades de cobranza más agresivas. Aquellos en el segmento de tiempo más antiguo pueden ser cancelados.

El cronograma es un informe estándar en la mayoría de los paquetes de software de contabilidad y viene con intervalos de tiempo preconfigurados. A veces es posible modificar la configuración del informe para utilizar diferentes duraciones para los intervalos de tiempo.

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