Las ventajas de presupuestar

Las ventajas de presupuestar incluyen las siguientes:

  • Orientación a la planificación . El proceso de creación de un presupuesto aleja a la administración de su administración diaria a corto plazo del negocio y la obliga a pensar a largo plazo. Este es el objetivo principal de la elaboración de presupuestos, incluso si la dirección no logra cumplir sus objetivos como se indica en el presupuesto; al menos, está pensando en la posición competitiva y financiera de la empresa y en cómo mejorarla.

  • Revisión de rentabilidad . Es fácil perder de vista dónde una empresa está ganando la mayor parte de su dinero, durante la confusión de la gestión diaria. Un presupuesto estructurado adecuadamente señala qué aspectos del negocio producen dinero y cuáles lo usan, lo que obliga a la gerencia a considerar si debe eliminar algunas partes del negocio o expandirse en otras.

  • Revisión de supuestos . El proceso de presupuestación obliga a la gerencia a pensar en por qué la empresa está en el negocio, así como en sus supuestos clave sobre su entorno empresarial. Una reevaluación periódica de estos problemas puede resultar en supuestos alterados, que a su vez pueden alterar la forma en que la gerencia decide operar el negocio.

  • Evaluaciones de desempeño . Puede trabajar con los empleados para establecer sus objetivos para un período presupuestario y, posiblemente, también vincular bonificaciones u otros incentivos a su desempeño. A continuación, puede crear informes presupuestarios frente a informes reales para dar a los empleados comentarios sobre cómo están progresando hacia sus objetivos. Este enfoque es más común con los objetivos financieros, aunque los objetivos operativos (como reducir la tasa de reprocesamiento del producto) también se pueden agregar al presupuesto con fines de evaluación del desempeño. Este sistema de evaluación se llama contabilidad de responsabilidad.

  • Planificación de financiación . Un presupuesto estructurado adecuadamente debe derivar la cantidad de efectivo que se dividirá o que se necesitará para respaldar las operaciones. El tesorero utiliza esta información para planificar las necesidades de financiación de la empresa. Esta información también se puede utilizar para la planificación de inversiones, de modo que el tesorero pueda decidir si estacionar el exceso de efectivo en instrumentos de inversión a corto o largo plazo.

  • Asignación de efectivo . Solo hay una cantidad limitada de efectivo disponible para invertir en activos fijos y capital de trabajo, y el proceso de presupuestación obliga a la administración a decidir en qué activos vale la pena invertir.

  • Análisis de cuellos de botella . Casi todas las empresas tienen un cuello de botella en alguna parte, y el proceso de presupuestación se puede utilizar para concentrarse en lo que se puede hacer para expandir la capacidad de ese cuello de botella o cambiar el trabajo a su alrededor.

Artículos Relacionados